▲其它秤称重规定
△为了确保过磅重量的精确,对贵重金属原材料必须采用公司内部的高精确电子秤称重;
△对以下几方面的材料须在仓库内的台秤上秤重: A)贵重物资; B)体积相对较小的物料,如螺钉等; C)批量货物在***公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如电池接线片(柱)等
▲管理要求
△仓库对贵重类原材料的收货秤重时,物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。
△一般生产用的原料过磅时,原料仓库须派一名人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。
△公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时,应有地磅管理人员提出,报****批准,并安排相应的监磅人员同行监磅,否则,则视为无效过磅,财务部、企管部有权进行监督。
△过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
△过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实
△凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。 4.4.7各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。
▲过磅管理流程
△进厂材料→业务送货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核
△出厂材料→管理人员出货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核
▲ 检查考核
△每月底财务部组织盘点工作时,盘点工作人员须对较为贵重的秤重物资须进行重点秤重盘查。
△***部门须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。
△一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任 。
范本三:
地磅房管理制度
地磅房关系到公司原材料及产品的计量及成本核算,作用重大,为了加强地磅计量和地磅房的日常管理,确保计量准确、可靠,特制定本制度。
1、 严格执行公司的各项规章制度。 2、 各种用品摆放整齐,保持磅房内外、磅称表面及周边区域干净、整洁。 3、 在无人值守的情况下要保持窗户关闭,防止因大风或降雨造成设备和各种报 表记录丢失、受潮或损坏。 4、 磅房操作人员要熟悉磅称的各项操作及维护保养,熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法,发现设备故障及时汇报,司磅员不得擅自处理,否则后果自负 5、 车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。 6、 计量时,要确认磅上、车上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等信息。无论空车重车,一律要求做到磅上、车上无人才能计量。对采购的原料、物资,要全程查看计量前后时间内,车辆有无弄虚作假,人为增加货物重量的行为。 7、 计量人员必须认真负责,公平计量,计量人员要严以律已,严禁出现以权谋私的行为,否则给予以罚款,情节严重者送司法机关处理。 8、 凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。 9、 值班员要注意天气变化,遇打雷、下雨要及时切断电源,用蓄电池供电。 10、 经常检查间隙是否合理,秤体限位螺丝不应与基础接触,一般间隙2-3m m。 11、 在采购和发运货物时,操作人员可留意与供(购)方的计量重量进行比对校准,一旦发现超过设定误差(±20kg),应及时查找原因,如属磅称计量问题,应立即上报,联系校准或维修。 12、 原材料卸货时,操作人员应在征求管理人员的安排后,组织司机将货物卸到指定位置,并检查货物的表观质量,发现含水或掺杂等严重问题要及时汇报,等候处理。 13、 每笔过磅要如实记录,保存好原始单据,相关数据报表要及时上交。 14、 磅称到年检期时,要提前通知公司安排年检。 15、 严格执行交接班制度,并作好交接班记录。